Darmowe narzędzia · rejestr systemów AI · English

Zacznij od rejestru

Prawie każdy obowiązek z AI Act i ustawy o systemach sztucznej inteligencji zaczyna się od tego samego pytania: z jakich systemów AI korzystacie, do czego i na czyich danych? Ten szablon odpowiada na nie w jednym arkuszu.

Pobierz szablon (CSV) Kalendarium KRiBSI

Plik CSV rozdzielany średnikami, w kodowaniu UTF-8, więc otwiera się poprawnie w polskim Excelu i w Arkuszach Google. Bez rejestracji. Trzy wiersze PRZYKŁAD usuń, gdy wpiszesz własne systemy.

Kolumny i po co są

Kolumny	Po co
Nazwa systemu, Dostawca, Cel użycia, Właściciel biznesowy, Użytkownicy	Tożsamość i odpowiedzialność. Kontrolujący najpierw zapyta, kto odpowiada za dany system.
Rola wg AI Act	Dostawca, podmiot stosujący, importer albo dystrybutor. Istotna zmiana systemu albo własna marka mogą sprawić, że firma staje się dostawcą.
Rodzaje danych, Dane osobowe, Czynność w rejestrze RODO	Łączy rejestr systemów AI z rejestrem czynności przetwarzania (art. 30 RODO) i z zasadami korzystania z AI. Dla IOD to najprostszy sposób, żeby prowadzić oba rejestry obok siebie.
Kontakt z klientami, Generuje treści	Uruchamia obowiązki informacyjne i oznakowanie treści z art. 50 AI Act.
Obszar wsparcia decyzji	Zatrudnienie, zdolność kredytowa, edukacja, usługi podstawowe: kandydaci na systemy wysokiego ryzyka z Załącznika III. Przy decyzjach zautomatyzowanych także art. 22 RODO.
Jurysdykcje, Klasa ryzyka, Dotyczy art. 50	Zapis klasyfikacji. Pomoże test gotowości.
Informacja o AI wdrożona, Szkolenie ukończone, Dokumentacja dostawcy przejrzana, Umowa przejrzana	Kolumny dowodowe. Każde „Nie” to zadanie do zrobienia. Szkolenia to dowód dla art. 4 AI Act, który obowiązuje od 2 lutego 2025 r.
Status, Ostatni przegląd, Uwagi	Zatwierdzony, w trakcie przeglądu albo wycofany, i data. Przeglądaj co najmniej raz na pół roku.

Od 28 października 2026 r. KRiBSI może prowadzić kontrole, najwcześniej 7 dni po zawiadomieniu. Rejestr to pierwszy dokument, który warto mieć gotowy wcześniej.

Pełna wersja w AI Compliance Kit to arkusz XLSX z 27 kolumnami, listami rozwijanymi, definicjami kolumn i instrukcją jednodniowej inwentaryzacji, po polsku i po angielsku.

Informacja operacyjna, nie porada prawna.