Przykłady klasyfikacji · Codzienne narzędzia AI · English

Pracownicy używają ChatGPT, Claude lub Gemini do przygotowywania tekstów i streszczeń

Firma opłaca plan zespołowy uniwersalnego asystenta czatowego. Pracownicy używają go do przygotowywania projektów e-maili, streszczania dokumentów i burzy mózgów.

Jak to klasyfikujemy

1. Jest to system AI, a firma wykorzystuje go i sprawuje nad nim kontrolę, więc jest podmiotem stosującym. Dostawcą jest producent modelu.
2. Przygotowywanie tekstów i streszczanie nie jest zakazaną praktyką i nie zostało wymienione w Załączniku III, więc nie jest to zastosowanie wysokiego ryzyka.
3. Pracownicy sami czytają wyniki; nic nie jest pokazywane klientom jako pochodzące od czatbota, więc art. 50 nie ma zastosowania do tego sposobu wykorzystania.
4. Wynik: minimalne ryzyko. Zastosowanie mają obowiązki dotyczące kompetencji w zakresie AI (art. 4) oraz, jeśli wprowadzane są dane osobowe, RODO.

Co obowiązuje dziś

• Podejmij środki wspierające rozwój kompetencji w zakresie AI wśród pracowników, którzy z niego korzystają (art. 4, od 2 lutego 2025 r.)
• Pisemne zasady określające, jakie dane można wprowadzać, oraz podpisane potwierdzenie zapoznania się z nimi
• Wpis w rejestrze systemów AI ze wskazanym właścicielem
• RODO: umowa powierzenia przetwarzania z dostawcą jako podmiotem przetwarzającym, jeśli wprowadzane są dane osobowe, oraz zakaz wprowadzania szczególnych kategorii danych osobowych bez wcześniejszej oceny

Co zmieniłoby wynik

• Jeśli wyniki są publikowane jako wiadomości lub teksty dotyczące spraw leżących w interesie publicznym, a żaden człowiek nie ponosi za nie odpowiedzialności redakcyjnej, zastosowanie ma obowiązek ujawnienia z art. 50 ust. 4
• Jeśli narzędzie jest wykorzystywane do selekcji kandydatów lub oceny pracowników, takie zastosowanie staje się zastosowaniem wysokiego ryzyka (Załącznik III pkt 4)

Dowody, które warto mieć

• Wpis w rejestrze systemów AI
• Zasady korzystania z AI z potwierdzeniami zapoznania się
• Rejestr szkoleń

W AI Compliance Kit: 02Zasady korzystania z AI · 03Rejestr systemów AI · 06Program kompetencji w zakresie AI.

Terminy i źródła

• Kompetencje w zakresie AI, art. 4 AI Act: 2 lutego 2025

Podstawa prawna: AI Act art. 3(4), 4; GDPR.

Podobne przykłady

• Microsoft 365 Copilot w poczcie, Teams i dokumentach Minimalne ryzyko
• Asystent AI do notatek, który nagrywa i streszcza spotkania Zależy od zastosowania
• Programiści korzystają z asystenta AI do kodowania Minimalne ryzyko