Przykłady klasyfikacji · Codzienne narzędzia AI · English
Asystent AI do notatek, który nagrywa i streszcza spotkania
Zależy od zastosowaniaPodmiot stosujący
Asystent AI dołącza do rozmów wewnętrznych i rozmów z klientami, transkrybuje je i wysyła uczestnikom podsumowanie.
Jak to klasyfikujemy
- Transkrypcja i podsumowania to system AI wykorzystywany przez firmę: podmiot stosujący.
- Transkrypcja mowy nie jest rozpoznawaniem emocji i nie została wymieniona w Załączniku III, więc podstawowe zastosowanie wiąże się z minimalnym ryzykiem.
- Niektóre narzędzia dodają dla każdego mówcy wskaźniki „sentymentu”, „zaangażowania” lub „nastroju”. Wyciąganie wniosków na temat emocji pracowników na podstawie ich głosu lub twarzy w miejscu pracy jest zakazane (art. 5 ust. 1 lit. f); w przypadku klientów jest to system rozpoznawania emocji, którego stosowanie trzeba ujawnić (art. 50 ust. 3) i który jest systemem wysokiego ryzyka (Załącznik III pkt 1 lit. c).
- Wynik: minimalne ryzyko, jeśli narzędzie ogranicza się do transkrypcji i podsumowań; wyłącz wszelką ocenę emocji lub zaangażowania pracowników.
Co obowiązuje dziś
- Poinformuj uczestników, że rozmowa jest nagrywana i transkrybowana, i przekaż im klauzulę informacyjną RODO
- Sprawdź okres przechowywania danych u dostawcy i to, czy nagrania są wykorzystywane do trenowania modeli
- Wpis w rejestrze systemów AI i właściciel
- Wyłącz funkcje oceny emocji, sentymentu lub zaangażowania w odniesieniu do pracowników
Co zmieniłoby wynik
- Ocena emocji lub zaangażowania pracowników: praktyka zakazana
- Wykorzystywanie transkrypcji do oceny wydajności pracowników: wysokie ryzyko od 2 grudnia 2027 r.
Dowody, które warto mieć
- Wpis w rejestrze systemów AI
- Zrzut ekranu konfiguracji pokazujący wyłączone funkcje dotyczące emocji
- Treść klauzuli informacyjnej
W AI Compliance Kit: 02Zasady korzystania z AI · 03Rejestr systemów AI · 07Kwestionariusz oceny dostawcy.
Terminy i źródła
- Kompetencje w zakresie AI, art. 4 AI Act: 2 lutego 2025
- Obowiązki przejrzystości, art. 50 AI Act: 2 sierpnia 2026
Podstawa prawna: AI Act art. 5(1)(f), 50(3); GDPR art. 13.
Podobne przykłady
- Pracownicy używają ChatGPT, Claude lub Gemini do przygotowywania tekstów i streszczeń Minimalne ryzyko
- Microsoft 365 Copilot w poczcie, Teams i dokumentach Minimalne ryzyko
- Programiści korzystają z asystenta AI do kodowania Minimalne ryzyko