Przykłady klasyfikacji · Codzienne narzędzia AI · English

Microsoft 365 Copilot w poczcie, Teams i dokumentach

Copilot jest włączony w całej firmie. Przygotowuje projekty odpowiedzi, streszcza spotkania i odpowiada na pytania na podstawie plików, do których użytkownik ma dostęp.

Jak to klasyfikujemy

1. Firma stosuje system AI dostarczany przez Microsoft i sprawuje nad nim kontrolę: podmiot stosujący.
2. Wspieranie pracy biurowej nie jest zakazaną praktyką i nie zostało wymienione w Załączniku III: nie jest to wysokie ryzyko.
3. Główne ryzyko praktyczne nie wynika z AI Act, lecz z uprawnień dostępu: Copilot może przywołać każdy plik, który użytkownik technicznie może otworzyć, w tym pliki udostępnione zbyt szeroko.
4. Wynik: minimalne ryzyko w rozumieniu AI Act; liczą się rozwój kompetencji w zakresie AI i ochrona danych.

Co obowiązuje dziś

• Środki wspierające rozwój kompetencji w zakresie AI, zwłaszcza dotyczące weryfikacji wyników i tego, do czego Copilot ma dostęp
• Przegląd uprawnień do udostępniania przed wdrożeniem (zbyt szeroko udostępnione foldery, linki „dla wszystkich”)
• Wpis w rejestrze systemów AI, właściciel oraz przegląd dostawcy pod kątem lokalizacji i okresu przechowywania danych
• RODO: bezpieczeństwo przetwarzania i minimalizacja danych

Co zmieniłoby wynik

• Wykorzystywanie wyników Copilota do oceny wydajności pracowników sprawia, że takie zastosowanie staje się zastosowaniem wysokiego ryzyka (Załącznik III pkt 4 lit. b)
• Każda funkcja, która wyciąga wnioski na temat emocji pracowników na podstawie głosu lub obrazu wideo podczas spotkań, byłaby zakazana w miejscu pracy (art. 5 ust. 1 lit. f)

Dowody, które warto mieć

• Wpis w rejestrze systemów AI
• Zapis z przeglądu uprawnień
• Kwestionariusz oceny dostawcy
• Rejestr szkoleń

W AI Compliance Kit: 02Zasady korzystania z AI · 03Rejestr systemów AI · 06Program kompetencji w zakresie AI · 07Kwestionariusz oceny dostawcy.

Terminy i źródła

• Kompetencje w zakresie AI, art. 4 AI Act: 2 lutego 2025

Podstawa prawna: AI Act art. 4; GDPR art. 5, 32.

Podobne przykłady

• Pracownicy używają ChatGPT, Claude lub Gemini do przygotowywania tekstów i streszczeń Minimalne ryzyko
• Asystent AI do notatek, który nagrywa i streszcza spotkania Zależy od zastosowania
• Programiści korzystają z asystenta AI do kodowania Minimalne ryzyko