Przykłady klasyfikacji · HR i pracownicy · English

Narzędzie AI selekcjonuje i szereguje zgłoszenia kandydatów

Dział HR korzysta z systemu do zarządzania rekrutacją (ATS) z funkcją AI, która ocenia CV i szereguje je według dopasowania do profilu stanowiska. Rekruterzy najpierw przeglądają początek listy.

Jak to klasyfikujemy

1. Producent systemu ATS jest dostawcą; firma jest podmiotem stosującym ten system.
2. Załącznik III pkt 4 lit. a wymienia systemy AI przeznaczone do analizowania i filtrowania podań o pracę oraz do oceny kandydatów: wysokie ryzyko.
3. Wyjątek z art. 6 ust. 3 dotyczący wąsko określonych zadań proceduralnych lub zadań przygotowawczych nie pomaga: system, który dokonuje profilowania osób fizycznych, zawsze jest systemem wysokiego ryzyka.
4. Wynik: wysokie ryzyko. Obowiązki podmiotu stosującego mają zastosowanie od 2 grudnia 2027 r. (Digital Omnibus); RODO obowiązuje już teraz.

Co obowiązuje dziś

• RODO: poinformuj kandydatów o wykorzystaniu AI; żadnych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu bez zabezpieczeń z art. 22 RODO
• Rekruter weryfikuje każde odrzucenie i ma rzeczywiste uprawnienia, by zmienić wynik systemu
• Przetestuj system pod kątem stronniczości wobec grup kandydatów i odnotuj wynik
• Już teraz zapytaj dostawcę, czy do grudnia 2027 r. system będzie miał oznakowanie CE i instrukcję obsługi

Co zmieniłoby wynik

• Od 2 grudnia 2027 r.: wykorzystywanie zgodnie z instrukcją obsługi, nadzór ze strony człowieka sprawowany przez przeszkolone osoby, przechowywanie logów przez co najmniej sześć miesięcy, informowanie przedstawicieli pracowników, informowanie kandydatów oraz prawo do uzyskania wyjaśnienia (art. 26 i 86)

Dowody, które warto mieć

• Zapis klasyfikacji
• Ocena skutków AI
• Kwestionariusz oceny dostawcy
• Wyniki testów stronniczości
• Klauzula informacyjna dla kandydatów

W AI Compliance Kit: 04Procedura klasyfikacji ryzyka · 09Ocena skutków AI · 07Kwestionariusz oceny dostawcy · 03Rejestr systemów AI · 06Program kompetencji w zakresie AI.

Terminy i źródła

• Obowiązki dla systemów AI wysokiego ryzyka z załącznika III: 2 grudnia 2027
• Kompetencje w zakresie AI, art. 4 AI Act: 2 lutego 2025

Podstawa prawna: AI Act art. 6(3), 26, 86, Annex III point 4(a); GDPR art. 22.

Podobne przykłady

• Narzędzie do rozmów kwalifikacyjnych wideo ocenia emocje kandydatów Zakazane (art. 5)
• AI pisze ogłoszenia o pracę lub decyduje, kto je zobaczy Zależy od zastosowania
• AI monitoruje i ocenia wydajność pracowników Wysokie ryzyko (Załącznik III)